方正報刊版面流程管理系統DMS（Digital  Management  Security）是專為報紙安全出版開發設計的流程管理軟件。它使用最新的（數字化流程標準）JDF技術與最新的印刷標準對版面文件和非采編流程文件進行檢查，遇到有不符合印刷標準的情況可以預警，避免出現后端印刷風險。

通過對現有出版流程的升級改造，以工作流的方式將各個出版步驟環環相扣，避免因工作流程問題導致不受控的版面文件到達印刷廠，形成錯誤的印刷成品。同時DMS系統也與前端編采系統相互結合、互補，廣泛應用于報紙采編、廣告及排版校樣、傳版控制、數字資產（及再利用）管理、印廠等報紙出版各個環節，并在各個出版環節之間實現統一的流程管理和安全質量控制，提高整體報紙出版流程的穩定性和可靠性，同時優化傳版操作與處理，把報紙出版流程提高到了一個安全、高效的新境地。

該系統已經在人民日報、北京日報、重慶日報、文匯新聞、廣西日報、南方日報、江西日報等300多家報社建設成功。使用單位覆蓋了中央級媒體、省級媒體、地市媒體及行業報，多次獲得媒體新聞科技最高獎——王選新聞科技進步獎。產品成熟度和實際效果已經得到了市場驗證。

年授權版本及項目型版本示意圖如下：

DMS年授權版-系統示意圖

DMS項目版-系統示意圖